O processo de planejamento estratégico formal foi iniciado em 2003, desdobrado em 2004 e revisado em 2006, sempre com um horizonte estabelecido para 2008.

A partir de 2009, com início da gestão por processos através da implantação da ISO 9000, o clube alterou o processo de planejamento. A base do novo sistema é uma visão de futuro, que descreve os principais processos como referenciais, num horizonte mínimo de 5 anos.

Em 2010 e 2011, foram realizadas reuniões com os Executivos, o Conselho de Administração e a Comissão do Planejamento Estratégico para fins de revisão dos diagnósticos dos respectivos Macro Processos estabelecidos.

Concluída esta análise, o clube elaborou o Mapa da Estratégia 2011/2012, desdobrado nos instrumentos de gerenciamento de projetos, resultados e processos (indicadores e metas).

A concepção do planejamento estratégico do clube “PÓS ARENA” teve a participação de conselheiros, sócios, administradores, funcionários e consultores.