O que é Planejamento Estratégico?

Planejamento Estratégico é o processo pelo qual uma organização prioriza os objetivos de médio e longo prazos e das estratégias mais adequadas para atingir esses objetivos. O primeiro passo neste trabalho é definir sua razão de existir (missão), a posição a ser alcançada em certo período de tempo (visão), as crenças que dão alma e eficácia à instituição (valores). Depois, são realizados diagnósticos do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças),  e daí definem-se, também, os Planos Táticos, de curto prazo, e os Planos Setoriais operacionais. Elaborado o Plano Estratégico, a Instituição volta-se então para a respectiva implementação.


Qual a importância de um Planejamento Estratégico?

É impensável, hoje, vencer sem estratégia. Trata-se de pensar antecipado, prevendo os impactos que as decisões presentes terão no futuro de médio e longo prazos. Não é projetar o passado, ou ignorá-lo, mas criar um novo futuro. Planejar estrategicamente constitui-se ainda em uma moderna forma de gestão, largamente consagrada no setor empresarial e utilizada pelas maiores empresas e corporações do mundo. Muitas das decisões tomadas com base na Administração Estratégica têm enormes consequências no curto prazo e, daí, são chamadas "de longo alcance".


Quais as vantagens de um Planejamento Estratégico?

Ter um plano estratégico permite ao administrador pensar antecipado, antevendo dificuldades e oportunidades de êxito. Permite ao gestor do negócio melhor contornar as crises que surgirem e ampliar as vantagens que surgirem no mercado em que atua.


O Planejamento Estratégico pode ser aplicado em clubes de futebol?

Sim. Com a transformação do futebol enquanto negócio, surgiu a necessidade das organizações esportivas se adaptarem às mudanças ocorridas no mercado, adotando modernos critérios de gestão. Os autores dizem que não ter uma ESTRATÉGIA é como ser uma folha seca ao sabor dos ventos.


Planejamento Estratégico somente trata de administração e finanças?

Não. Um plano estratégico envolve os mais diferentes setores de atuação de uma organização e empresa, definindo objetivos, estratégias e metas para todas elas. No caso de um clube de futebol, alcança o relacionamento com o torcedor, a necessidade de conquista de vitórias e títulos e a gestão da marca. Todo o planejamento tem como objetivo final o futebol, pois, especialmente por intermédio dele, o Grêmio realizará a MISSÃO.


Por que o Grêmio decidiu implantar uma gestão estratégica?

Diante de uma grande dificuldade financeira e das mudanças exigidas pelo mercado, o Grêmio entendeu que a melhor forma de avançar para o futuro com vitórias e uma gestão moderna seria mediante a realização de um Planejamento Estratégico. Mesmo que essas dificuldades não existissem, impor-se-ía a opção pela gestão estratégica.


Outros clubes também adotaram um Plano Estratégico?

Sim. A opção por uma gestão estratégica é tendência crescente no Brasil e no mundo entre os clubes de futebol. Clubes como Barcelona e Boca Juniors já adotaram elementos de planejamento estratégico com excelentes resultados.


Os resultados iniciais não foram positivos. Como o Planejamento Estratégico pode ajudar a superar as dificuldades?

O plano estratégico do Grêmio está em gradual implementação desde ano de 2004 e os resultados ainda são pouco perceptíveis. Com a plena adoção dos objetivos e estratégias o Grêmio terá uma administração com mais alternativas para superar as dificuldades financeiras e, com isso, obter melhores resultados de campo.


Qual foi o prazo necessário para a elaboração do Plano Estratégico do Grêmio?

O processo de planejamento estratégico somente pode ser realizado mediante um amplo diagnóstico das forças e fraquezas, oportunidades e ameaças ao negócio. Os trabalhos de elaboração do plano gremista foram conduzidos ao longo de 2003, estando atualmente os diversos planos tático-operacionais em desdobramento e implementação.


Quem participou do Planejamento Estratégico do Grêmio?

Participaram do trabalho de planejamento mais de 150 conselheiros, diretores, funcionários, sócios e torcedores. Foi um trabalho apolítico que reuniu as mais diversas correntes de pensamento gremistas, buscando-se um consenso sobre os objetivos e estratégias a serem perseguidos a médio e longo prazo.


O Grêmio teve o apoio de especialistas para redigir o seu plano?

Sim. O Grêmio reuniu os maiores especialistas em Planejamento Estratégico e gestão da qualidade do Rio Grande do Sul, com experiência nas mais importantes empresas gaúchas e brasileiras, notadamente o SENAC. Pode-se dizer que o Planejamento Estratégico do Grêmio é rigorosamente profissional.


Como foi elaborado o Plano Estratégico gremista?

O Plano Estratégico resulta de mais de cinqüenta reuniões de uma Plenária de conselheiros, dirigentes, funcionários e torcedores que semanalmente se encontraram para oferecimento de propostas e debates. Para que a formulação dos Objetivos Estratégicos se baseasse em fatos concretos, os dirigentes e gerentes das diversas áreas do Clube expuseram a realidade atual e as ações já em andamento. Foram realizadas, ainda, dezenas de reuniões do grupo de coordenação do Planejamento Estratégico para a definição da rotina de trabalho e avaliação dos resultados.


Se o governo criar um programa de apoio financeiro aos clubes, possuir um Plano Estratégico importa?

Com certeza. Em encontro que discutiu a crise do futebol brasileiro, em 2004, patrocinado pela Fundação Getúlio Vargas, foi definido que os clubes devem necessariamente ter um planejamento estratégico e fluxo de caixa de longo prazo para a obtenção de recursos externos.


Planejamento Estratégico garante conquistas e títulos?

Há um reconhecimento geral de que o modelo de administração do Grêmio estava ultrapassado. A reformulação era e é indispensável, vital. O Clube estava sem rumo, sufocado pelas dívidas e sem horizontes. O Planejamento Estratégico elaborado pela Instituição, sob orientação profissional, define com clareza quais os objetivos e as estratégias para a recuperação do Grêmio, prevê a utilização das ferramentas modernas de administração, passando por uma verdadeira revolução na cultura de gestão. Ao optar pela implementação do modelo de administração estratégica, em breve, o Grêmio terá uma vantagem competitiva num mercado de concorrência implacável.


O Conselho Deliberativo aprovou o Plano Estratégico do Grêmio?

Em reunião realizada no dia 10 de setembro de 2004 o Conselho Deliberativo aprovou o Plano Estratégico sem nenhum voto contrário e uma abstenção.


O Plano Estratégico atual poderá ser modificado por futuras administrações?

Pode e deve, pois por definição Planejamento Estratégico é participativo, flexível e envolve os diversos níveis organizacionais. O atual plano prevê atualizações periódicas, a serem realizadas por metodologia consagrada e submetidas ao Conselho Deliberativo. É o que se chama de Governança Corporativa.


Quais outras vantagens posso obter como torcedor com um Plano Estratégico?

Além de prever um clube moderno, o Plano Estratégico do Grêmio de 2003-2008 estabelece em seus valores e princípios o respeito ao torcedor, mediante um conjunto de ações para beneficiar o aficionado em produtos, promoções, acomodação e valorização da opinião.


Possuir um Plano Estratégico ajuda a enfrentar a crise financeira?

Sim. O Plano Estratégico do Grêmio define como um dos seus objetivos o reequilíbrio financeiro, elencando uma série de estratégias para tornar o clube superavitário e permitir que o passivo seja administrado. Em última análise, o Clube tem de superar esta fase na qual, ao invés de a soma de talentos e competências gerenciais essenciais se voltarem para a busca de soluções concretas para o gerenciamento do futebol, terem a maior parte do tempo ocupada em superar crises financeiras de modo a manter o Clube funcionando.


A numeração dos objetivos significa alguma prioridade do nº 01 sobre o nº 08?

Não. Em absoluto. Os objetivos foram numerados de acordo com a respectiva elaboração que levou em consideração a disponibilidade dos dados. Todos os objetivos têm como função facilitar o cumprimento da MISSÃO. Portanto, como o negócio do clube é o futebol, a missão é a conquista de vitórias e títulos, se houvesse uma priorização na numeração, aqueles que tratam especificamente do futebol estariam em primeiro lugar.


O Plano Estratégico do Grêmio valoriza as categorias de base?

Inúmeras estratégias foram definidas para a valorização e aproveitamento dos jogadores formados na categoria de base, promovendo cada vez mais a formação de atletas com qualidade e que possam render recursos e vitórias ao clube.


Planejamento Estratégico define contratações?

Não, contudo o Plano Estratégico do Grêmio determina a especialização da gestão do futebol com a utilização das ferramentas mais modernas para viabilizar contratações que permitam o cumprimento da MISSÃO. A realidade do futebol sofreu mudança radical a exigir que o Grêmio se aparelhe para agir, com eficácia, nesse novo cenário com aproveitamento máximo das oportunidades de mercado.


Costumo acompanhar os jogos do Grêmio no Olímpico e gostaria que houvesse melhoria nas acomodações. O Plano Estratégico prevê algo para atender melhor o torcedor?

O Plano Estratégico do Grêmio contém um objetivo específico com uma série de estratégicas para a infra-estrutura patrimonial.


Como pode o Plano Estratégico qualificar e melhor remunerar os funcionários do clube?

O Plano prevê a elaboração de uma política de recursos humanos, mediante a elaboração de plano de cargos e salários, observadas as mutações do mercado.


O Plano Estratégico vai beneficiar o torcedor do interior e de outros estados?

Sim, pois o Plano Estratégico contempla um conjunto de ações, especialmente na área de marketing e relacionamento, destinado a valorizar os consulados e os torcedores que se encontram fora da Grande Porto Alegre.


Como fica a relação com os meios de comunicação com um Plano Estratégico?

O Grêmio entende como extremamente importante o relacionamento com os meios de comunicação e, para facilitar o acesso à informação pela imprensa e o torcedor, prevê a implantação de um plano de comunicação.


O Plano Estratégico atual desconsiderou as realizações administrativas de antigas gestões?

Entre os princípios e valores estabelecidos no Plano Estratégico está a valorização da história, preservando os avanços administrativos e valorizando as conquistas que caracterizaram gestões anteriores. A radical modernização da gestão não implica desconsideração às tradições do Grêmio, que devem ser preservadas e cultuadas.


O Plano Estratégico do Grêmio contribui com a comunidade?

Atento à crescente tendência no setor empresarial, o Grêmio pretende ampliar as suas iniciativas de responsabilidade social, sistematizando um programa específico de relacionamento social.


Em uma gestão estratégica, o torcedor e sócio gremista é informado e ouvido sobre as atividades e decisões do clube?

O Grêmio foi o primeiro clube brasileiro a criar uma Ouvidoria e o Plano Estratégico estabelece a avaliação do trabalho do setor com indicador de número de reclamações, questionamentos e sugestões oferecidos pela torcida. Prevê ainda pesquisas de satisfação, outra ferramenta indispensável para conhecer a vontade e o sentimento do seu cliente.


Muito se fala na dependência dos clubes brasileiros das receitas de televisão. Como o Plano Estratégico pretende superar esta dependência?

O Plano Estratégico define como estratégia reduzir esta dependência a cada ano com o aumento de outras receitas publicitárias e de comercialização.


Os anunciantes e patrocinadores podem ser beneficiados pelo Planejamento Estratégico?

Com uma política moderna e a ampla gestão de marca nos mercados interno e externo, os parceiros do Grêmio tendem cada vez mais a obter um retorno maior dos seus investimentos.